Die GWK ist ein gemeinnütziger Verein in Public-Private-Partnership, der herausragende junge Künstler:innen der Sparten bildende Kunst, klassische Musik und Literatur aus Westfalen-Lippe fördert.

Wir suchen zur Zeit:

– eine Bürokraft in Teilzeit sowie
– Praktikant:innen (m/w/d) für das Summerwinds-Festival.

Stellenausschreibung Mitarbeiter:in m/w/d im Büromanagement

In unserer Geschäftsstelle in Münster ist ab sofort die Stelle einer Mitarbeiter:in m/w/d im Büromanagement in Teilzeit zu besetzen.

Der Tätigkeitsbereich umfasst:

– Allgemeine Bürotätigkeiten
– Aktualisieren der Homepage (wordpress)
– Mitarbeit beim Ticketing (Ticketsystem (reservix))
– Vorbereitung von Abrechnungen
– Aufbereitung und Versand von Info- und Mitgliederbriefen (Serienbrief)
– Unterstützung beim Management des CD-Labels GWK RECORDS

Wir erwarten von Ihnen:

– eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
– mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Büromanagements
– sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
– sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
– eine selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
– ein souveränes und freundliches Auftreten
– ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeit-Stelle im Umfang von 20 Wochenstunden in einem motivierten Team in der Kulturbranche und eine aufgeschlossene, wertschätzende Bürokultur. Ihre Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVÖD 6.

Nehmen Sie die Herausforderung an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zu den aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gehören:

– Bewerbungsanschreiben
– tabellarischer Lebenslauf
– Abschlusszeugnisse
– gegebenenfalls Arbeitszeugnisse vorheriger Arbeitgeber
– gegebenenfalls weitere Qualifikationen (Fortbildungen, Zertifikate)

Praktikum bei der GWK

Als Veranstalterin des 6. internationalen Holzbläserfestivals „Summerwinds Münsterland“, das vom 24. Juni bis 3. September 2022 in Münster und im Münsterland stattfindet, sucht die GWK von Juni bis Anfang September 2022 zwei Praktikanten (m/w/d). Die Dauer des Praktikums kann den genannten Zeitraum oder weniger umfassen. Das Praktikum beläuft sich auf 40 Wochenstunden, wobei auch am Wochenende und am Abend gearbeitet werden muss.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, alle Bereiche des Eventmanagements und die Abläufe in einem Büro für Kulturarbeit mit seinen vielfältigen Tätigkeitsbereichen und Anforderungen kennen zu lernen und eigenverantwortlich mitzuarbeiten. Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft setzen wir voraus. Das Praktikum wird mit einer Aufwandsentschädigung vergütet.

Ihre Aufgaben

– Mitarbeit im künstlerischen Betriebsbüro bei der Vorbereitung und Durchführung von Konzerten.
– Einrichtung des Veranstaltungsraums, der Künstlergarderoben und der GWK-Präsentation
– Ticketing (Vorverkauf, Abendkasse) und Einlasskontrolle
– Hotelbuchungen, Erstellung von Reiseplänen, Technikabfragen
– allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln.

Bitte schicken Sie uns:

– Ihr aussagekräftiges Anschreiben
– Ihren Lebenslauf (tabellarisch)
– Zeugnisse und
– Angaben zur gewünschten Praktikumsdauer

GWK
Gesellschaft zur Förderung der Westfälischen Kulturarbeit e.V.
Fürstenbergstr. 14
48147 Münster

T 0251 591 30 41
gwk@lwl.org